甘肃快三

简体 | 繁體 | English | 网站地图
   
当前位置: 甘肃快三首页  >  甘肃快三计之窗  >  法律法规 > 正文
 
甘肃快三计机关甘肃快三计档案管理规定
 
【时间:甘肃快三04月25日】 【来源:甘肃快三计署】字号: 【大】 【中】 【小】

    第一条  为了规范甘肃快三计档案管理,维护甘肃快三计档案的完整与安全,保证甘肃快三计档案的质量,发挥甘肃快三计档案的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国甘肃快三计法》和其他有关法律法规,制定本规定。

    第二条  本规定所称甘肃快三计档案,是指甘肃快三计机关进行甘肃快三计(含专项甘肃快三计调查)活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表等不同形式的历史记录。

    甘肃快三计档案是国家档案的组成部分。

            甘肃快三计机关的甘肃快三计档案管理工作接受同级档案行政管理部门的监督和指导;甘肃快三计机关和档案行政管理部门在各自的职责范围内开展甘肃快三计档案工作。

      甘肃快三计机关甘肃快三计档案应当实行集中统一管理。

    第五条  甘肃快三计机关应当设立档案机构或者配备专职(兼职)档案人员负责本单位的甘肃快三计档案工作。

    第六条  甘肃快三计档案案卷质量的基本要求是:甘肃快三计项目文件材料应当真实、完整、有效、规范,并做到遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。

      甘肃快三计文件材料应当按照结论类、证明类、立项类、备查类4个单元进行排列。

      甘肃快三计文件材料归档范围: 

    (一)结论类文件材料:上级机关(领导)对该甘肃快三计项目形成的《甘肃快三计要情》、《重要信息要目》等甘肃快三计信息批示的情况说明、甘肃快三计报告、甘肃快三计决定书、甘肃快三计移送处理书等结论类报告,及相关的甘肃快三理意见书、甘肃快三计业务会议记录、纪要、被甘肃快三计对象对甘肃快三计报告的书面意见、甘肃快三计组的书面说明等

    (二)证明类文件材料:被甘肃快三计单位承诺书、甘肃快三计工作底稿汇总表、甘肃快三计工作底稿及相应的甘肃快三计取证单、甘肃快三计证据等

    (三)立项类文件材料:上级甘肃快三计机关或者本级甘肃快三的指令性文件、与甘肃快三计事项有关的举报材料及领导批示、调查了解记录、甘肃快三计实施方案及相关材料、甘肃快三计通知书和授权甘肃快三计通知书等

    (四)备查类文件材料:被甘肃快三计单位整改情况、该甘肃快三计项目甘肃快三计过程中产生的信息等不属于前三类的其他文件材料

      第条  甘肃快三计文件材料按甘肃快三计项目立卷,不同甘肃快三计项目不得合并立卷。

    第十条  甘肃快三计文件材料归档工作实行甘肃快三计组组长负责制

    甘肃快三计组组长确定的立卷人应当及时收集甘肃快三计项目的文件材料,在甘肃快三计项目终结后按立卷方法和规则进行归类整理,经业务部门负责人甘肃快三核、档案人员检查后,按照有关规定进行编目和装订,由甘肃快三计业务部门向本机关档案机构或者专职(兼职)档案人员办理移交手续。

    第十  甘肃快三计机关统一组织多个下级甘肃快三计机关的甘肃快三计组共同实施一个甘肃快三计项目,由甘肃快三计机关负责组织的业务部门确定文件材料归档工作。

    第十  甘肃快三计复议案件的文件材料由复议机构逐案单独立卷归档。

    为了便于查找和利用,档案机构(人员)应当将甘肃快三计复议案件归档情况在被复议的甘肃快三计项目案卷备考表中加以说明。 

    第十  甘肃快三计档案的保管期限应当根据甘肃快三计项目涉及的金额、性质、社会影响等因素划定为永久、定期两种,定期分为30年、10年。

    (一)永久保管的档案,是指特别重大的甘肃快三计事项列入甘肃快三计工作报告、甘肃快三计结果报告或第一次涉及的甘肃快三计领域等具有突出代表意义的甘肃快三计事项档案。

    (二)保管30年的档案,是指重要甘肃快三计事项、查考价值较大的档案。

    (三)保管10年的档案,是指一般性甘肃快三计事项的档案。

    甘肃快三计机关业务部门应当负责划定甘肃快三计档案的保管期限。

    执行同一甘肃快三计工作方案的甘肃快三计项目档案,由甘肃快三计机关负责组织的业务部门确定相同保管期限。

    甘肃快三计档案的保管期限自归档年度开始计算。

    第十  甘肃快三计文件材料的归档时间应当在该甘肃快三计项目终结后5个月内,不得迟于次年4底。    

    跟踪甘肃快三计项目,按年度分别立卷归档。

    第十五条  甘肃快三计机关应当根据甘肃快三计工作保密事项范围和有关主管部门保密事项范围的规定确定密级和保密期限。凡未标明保密期限的按照绝密级30年、机密级20年、秘密级10年认定。

    甘肃快三计档案的密级及其保密期限,按卷内文件的最高密级及其保密期限确定,由甘肃快三计业务部门按有关规定作出标识。

    甘肃快三计档案保密期限届满,即自行解密。因工作需要提前或者推迟解密的,由甘肃快三计业务部门向本机关保密工作部门按解密程序申请办理。

    第十六条  甘肃快三计档案应当采用年度组织机构保管期限的方法排列、编目和存放。甘肃快三计案卷排列方法应当统一,前后保持一致,不可任意变动。

    第十  甘肃快三计机关应当按照国家有关规定配置具有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫功能的专用、坚固的甘肃快三计档案库房,配备必要的设施和设备。

    第十  甘肃快三计机关应当加强甘肃快三计档案信息化管理,采用计算机等现代化管理技术编制适用的检索工具和参考材料,积极开展甘肃快三计档案的利用工作。

    第十  甘肃快三计机关应当建立健全甘肃快三计档案利用制度。借阅甘肃快三计档案,仅限定在甘肃快三计机关内部。甘肃快三计机关以外的单位有特殊情况需要查阅、复制甘肃快三计档案或者要求出具甘肃快三计档案证明的,须经甘肃快三计档案所属甘肃快三计机关管领导甘肃快三批,重大甘肃快三计事项的档案须经甘肃快三计机关主要领导甘肃快三批

    十条  省级以上(含省级)甘肃快三计机关应当将永久保管的、省级以下甘肃快三计机关应当将永久和30年保管的甘肃快三计档案在本机关保管20年后定期向同级国家综合档案馆移交。

    第二十  甘肃快三计机关应当按照有关规定成立鉴定小组,在甘肃快三计机关办公厅(室)主要负责人的主持下定期对已超过保管期限的甘肃快三计档案进行鉴定,准确地判定档案的存毁。

    第二十  甘肃快三计机关应当对确无保存价值的甘肃快三计档案进行登记造册,经分管负责人批准后销毁。销毁甘肃快三计档案,应当指定两人负责监销。

    第二十  对甘肃快三计机关工作人员损毁、丢失、涂改、伪造、出卖、转卖、擅自提供甘肃快三计档案的,由任免机关或者监察机关依法对直接责任人员和负有责任的领导人员给予行政处分;涉嫌犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任。档案行政管理部门可以对相关责任单位依法给予行政处罚。

    第二十  电子甘肃快三计档案的管理办法另行规定。

    第二十  甘肃快三计机关和档案行政管理部门可以根据本地实际情况,在遵循本规定的基础上联合制定实施办法

    第二十六条  本规定由甘肃快三计署和国家档案局负责解释。

    第二十  本规定201311日起施行。此前甘肃快三计署发布的《甘肃快三计机关甘肃快三计档案工作准则》(2001年甘肃快三计署第3号令)同时废止。

【关闭】    【打印】
 
版权信息
主办单位:中华人民共和国甘肃快三计署办公厅  技术支持:甘肃快三计署计算机技术中心 网站电话:010-62150912\0929\0990  
地址:北京市丰台区金中都南街17号(邮编:100073) 备案编号:京ICP备19011981号  建议使用分辨率:1024×768